- Nội dung thông tin nội bộ chỉ phổ biến và chỉ có giá trị trong phạm vi Viện.
- Chỉ là thành viên của Viện Quy hoạch Thủy lợi Miền Nam. Đây vừa là quyền lợi vừa là nghĩa vụ.
- Các thành viên của Viện phải đăng ký và được cấp tài khoản khi sử dụng.
- Không được chia sẻ thông tin nội bộ ra bên ngoài khi chưa được phép của Ban Lãnh đạo Viện.
- Các thành viên của Viện phải có trách nhiệm bảo vệ, quảng bá, và phát huy việc sử dụng hiệu quả Cổng thông tin này.