I. Chức năng, nhiệm vụ
Giúp
Viện
trưởng quản lý, điều hành và tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, hành
chính, quản trị, kế hoạch, thống kê, tài chính, kế toán, đầu tư, quản lý tài sản
và các nguồn lực tài chính khác thuộc phạm vi quản lý của Viện và theo quy định
của pháp luật.
1. Công tác Tổ chức, hành chính:
1.1. Trình Viện trưởng các quy chế, nội quy, quy định của Viện; theo
dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện sau khi được ban hành;
1.2. Thực
hiện công tác văn thư, lưu trữ; thông báo, đôn đốc việc
thực hiện ý kiến chỉ đạo, kết luận
của Lãnh đạo Viện tại các cuộc họp bằng văn bản;
1.3. Tổ chức thực hiện công tác phục vụ, lễ tân,
khánh tiết, bảo vệ, vệ sinh cơ quan và các hoạt động khác của
Viện;
1.4. Quản lý cơ sở vật chất,
tài sản, phương tiện, trang thiết bị, điện, nước, hệ thống thông tin liên lạc tại
Viện; Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm trang thiết bị, vật tư, văn phòng phẩm;
tổ chức thực hiện công tác bảo dưỡng, sửa chữa đối với phương tiện, trang thiết
bị đảm bảo nhu cầu hoạt động của Viện.
1.5. Thực hiện công tác thông
tin tuyên truyền của Viện; hướng dẫn, thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của
Viện; thường trực Hội đồng Thi đua khen thưởng của Viện.
1.6. Quản lý, tổ chức thực hiện công tác tổ chức bộ máy của
Viện;
1.7. Quản lý hồ sơ viên chức, người lao động theo thẩm quyền;
hướng dẫn, tổ chức thực hiện công tác đánh giá, quy hoạch, bổ nhiệm, tiếp nhận,
điều động, kỷ luật đối với viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý của
Viện;
1.8. Thực hiện chế độ chính
sách, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với viên chức, người lao động
của Viện; thường trực Hội đồng xét nâng lương của Viện;
1.9. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo của
Viện; thường trực Hội đồng tuyển dụng của Viện.
1.10. Tổ chức,
thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở; công tác phòng chống tham nhũng,
quốc phòng - an ninh và bảo vệ chính
trị nội bộ của Viện;
1.11. Hướng dẫn, thực hiện
công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, thiên tai.
1.12.
Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch cải cách hành chính của Viện.
2. Công tác Kế hoạch, tổng hợp
2.1. Chủ trì tổng hợp
kế hoạch đầu tư công trung hạn và hằng năm của Viện;
kiểm tra quyết toán vốn đầu tư
xây dựng và vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư xây dựng trình các cấp có thẩm
quyền phê duyệt;
2.2. Tổng hợp, rrình Viện trưởng phương án phân bổ và điều chỉnh dự toán
thu, chi ngân sách nhà nước của Viện theo quy định.
2.3. Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm
tra và tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch, dự toán ngân sách Nhà nước hằng
năm của các đơn vị thuộc Viện;
2.4. Tổng hợp, trình danh mục
nhiệm vụ, đề án, dự án, nhiệm vụ chuyên môn mở mới hằng năm theo quy định về kế
hoạch, ngân sách;
2.5. Tổng hợp, trình Bộ, Trung tâm Quy hoạch
và Điều tra tài nguyên nước quốc gia giao nhiệm vụ, đặt
hàng hoặc tổ chức đấu thầu cung cấp dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách
Nhà nước theo quy định;
2.6. Tổng hợp, kiểm tra dự
toán kinh phí các đề án, dự án, nhiệm vụ chuyên môn; trình cấp có thẩm quyền
phê duyệt theo phân cấp;
2.7. Phối hợp theo dõi, kiểm
tra định kỳ, đột xuất tình hình thực hiện kế hoạch, tiến độ và sử dụng kinh phí
của các đề tài, dự án, nhiệm vụ chuyên môn; tổng hợp, báo cáo và đề xuất xử lý
các vấn đề phát sinh theo thẩm quyền;
2.8. Chủ trì, phối hợp với các
đơn vị thuộc Viện tham mưu, đề xuất Viện trưởng tổ chức nghiệm thu đối với các
đề tài, dự án ,... tổng hợp đầy đủ hồ sơ nghiệm thu, là đầu mối trình cấp có thẩm
quyền nghiệm thu và phê duyệt quyết toán theo quy định của pháp luật;
2.9. Tổng hợp hồ sơ trình phê
duyệt đề án, dự án, nhiệm vụ chuyên môn hoàn thành;
2.10. Chủ trì công tác thống
kê; tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện kế hoạch, ngân
sách và các lĩnh vực được giao; hướng dẫn, kiểm tra công tác thống kê của các
đơn vị trực thuộc Viện.
2.11. Kiểm tra, tổng hợp, theo
dõi, đánh giá, báo cáo kết quả thực hiện, giải ngân, kế hoạch đầu tư công trung
hạn và hằng năm; xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện kế hoạch
đầu tư công theo thẩm quyền;
2.12. Xây dựng hồ sơ tham gia
thực hiện các công tác đấu thầu thuộc lĩnh vực quản lý của Viện.
3. Công tác tài chính, kế
toán:
3.1. Tổ chức thực hiện kế hoạch và dự toán
ngân sách nhà nước hằng năm của Viện; quản lý quỹ lương của
Viện;
thanh toán tiền lương, thực hiện việc đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo
hiểm thất nghiệp đối với viên chức và người lao động thuộc Viện;
3.2. Hướng dẫn, kiểm tra các
đơn vị trực thuộc Viện thực hiện chế độ tài chính, kế toán theo quy định hiện
hành;
3.3. Lập báo cáo quyết toán của
Viện trình cơ quan có thẩm quyền theo quy định;
3.4. Thông báo, công khai quyết
toán ngân sách hằng năm đối với các nguồn kinh phí của các đơn vị theo quy định
của pháp luật;
3.5. Tham gia với Ban Kế hoạch
- Tài chính của Trung tâm Quy hoạch và Điều tra tài nguyên nước quốc gia xây dựng
phương án tài chính, dự toán.
3.6. Kiểm tra việc quản lý, sử
dụng tài sản công tại Viện theo quy định;
3.7. Xây dựng và tổng hợp
trình Trung tâm Quy hoạch và Điều tra tài nguyên nước quốc gia định mức sử dụng
xe ô tô, máy móc, thiết bị chuyên dùng, diện tích chuyên dùng thuộc phạm vi quản
lý của Viện;
3.8. Xây dựng và trình phương
án sắp xếp lại, xử lý nhà, đất thuộc phạm vi quản lý của Viện theo quy định;
3.9. Tổng hợp, trình cơ quan
quản lý cấp trên phê duyệt danh mục, dự toán, kế hoạch lựa chọn nhà thầu mua sắm,
bảo dưỡng, sửa chữa tài sản công, phương án khai thác tài sản công, đề án sử dụng
tài sản công của Viện vào mục đích kinh doanh, cho thuê, liên doanh liên kết
theo thẩm quyền;
3.10. Cập nhật, quản lý cơ sở
dữ liệu tài sản công của các Viện; hướng dẫn, kiểm tra việc chấp hành chế độ
mua sắm, quản lý, sử dụng tài sản công; tổng hợp, báo cáo tình hình quản lý, sử
dụng tài sản công theo quy định;
3.11. Tổng hợp, trình cơ quan
quản lý cấp trên phương án xử lý tài sản thuộc các đề tài, dự án sử dụng vốn
ngân sách nhà nước và vốn tài trợ khi kết thúc theo quy định.
3.12. Tổ chức xây dựng và
trình ban hành các quy chế về quản lý tài chính, quản lý tài sản, quản lý nhiệm
vụ chuyên môn thuộc phạm vi quản lý của Viện;
3.13. Hướng dẫn, kiểm tra việc
thực hiện các hoạt động có thu của các đơn vị trực thuộc Viện.
3.14. Chủ trì tổng hợp, theo
dõi và hướng dẫn thực hiện kết luận thanh tra, kiểm toán theo quy định.
4. Tổng hợp, xây dựng
chương trình công tác, báo
cáo định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ của Viện
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác
do Viện trưởng giao.
II. Ban Lãnh đạo
1. Chánh văn phòng: Nguyễn Công
Email: nguyencong76@yahoo.com